Aujourd'hui, j'ai décidé de me rendre la vie facile et de passer dorénavant le moins de temps possible sur la production de présentations SlideShare. Et j'ai également décidé de vous en faire profiter. Vous serez ainsi en mesure d'élaborer des présentations agréables et engageantes sans passer par toute une réflexion sur l'orientation à donner à la ligne graphique et au design, sans budget et sans avoir à signer quelques prestations que ce soit.
Avant d'aborder ensemble les 10 étapes vers une présentation SlideShare facile à faire mais qui tient largement la route, je vous propose de télécharger quelques templates mis à disposition par HubSpot. Il vous faudra pour cela remplir un formulaire, Hubspot n'est pas la référence en Inbound Marketing pour rien.. Je vous rassure, aucun partenariat entre HubSpot et Mercatik. Vous pouvez télécharger ces templates en toute tranquillité. Au pire, HubSpot va exploiter vos données pour leur marketing et vous sollicitera façon Inbound !
Une fois ces templates en votre possession, nous pouvons passer au choses sérieuses.
LES 10 ÉTAPES POUR CRÉER UN SLIDESHARE QUI TIENT LA ROUTE
1 - STRUCTUREZ VOTRE PRÉSENTATION
Cela semble évident de se poser quelques minutes et de définir la structure globale de votre présentation. Pourtant, c'est une première étape cruciale qui est souvent bâclée. Avant de vous plonger corps et âme dans le design de votre présentation, prenez donc le temps de bien marquer les grandes étapes et les particularité que vous souhaitez aborder dans l'histoire que vous allez raconter.
Commencez tout d'abord par choisir les grands thèmes. Chacun de ces thèmes deviendra une partie de votre présentation. Réservez donc un slide pour annoncer chacune de ces parties. Contentez-vous de positionner les slides en question, dans l'ordre et en y indiquant seulement un titre provisoire pour chaque partie.
Venez-en maintenant aux principaux points ou principales idées que vous allez présenter dans chacune des parties de votre présentation. Réservez de la même manière un slide pour chaque point ou idée que vous allez présenter.
Réservez finalement un slide pour l'introduction, le slide dédié au call-to-action ainsi qu'un slide pour la conclusion.
Il ne s'agit pour l'instant que de positionner des slides, d'y associer des titres et à la rigueur quelques notes et détails pour quelques-un. Pas d'images, pas de mise en page, rien. Concentrez-vous sur la structure.
2 - CHOISISSEZ LES POLICES ET LES COULEURS
Une fois que le fil de votre histoire est tissé, il va falloir décider des polices et des couleurs que vous allez déployer.
Pour faire efficace et rester simple, sélectionnez deux polices différentes. Une pour vos titres et une autre pour le corps de vos slides. Concernant les titres, choisissez une police en gras et qui accroche l'oeil. Pour les textes, une police simple et facile à lire. Le contraste entre les deux permettra à vos lecteurs de saisir plus facilement vos messages clés.
Vient le choix des couleurs. Pour continuer à faire simple et efficace, choisissez une couleur pour chaque grande partie de votre présentation. Vérifiez que votre palette de couleurs permette d'identifier chaque couleur séparément des autres. Une couleur ne doit prendre le dessus de manière prononcée.
N'oubliez pas que vous avez quelques templates à votre disposition pour vous aider à faire un choix.
3 - TRAVAILLEZ VOS EN-TÊTES
C'est le moment de rentrer dans la partie dédiée au design. Et on commence avec les en-têtes. Vous allez travailler toutes vos en-têtes d'une traite. Bien entendu, au sein d'une même partie, toutes les en-têtes reposent sur le même design. Vous n'allez pas changer d'en-tête pour chaque slide. En travaillant toutes les en-têtes en une seule fois, vous serez en mesure de rendre vos en-têtes à la fois cohérentes et sensiblement différentes pour chaque partie. Vos lecteurs ont besoin de visuellement bien faire la différence entre toutes les sections de votre présentation afin de bien toutes les identifier. Profitez en pour formuler définitivement le contenu textuel de vos en-têtes.
Réfléchissez le design de vos en-têtes tout en gardant à l'esprit que votre body slide, autrement dit toute la partie d'un slide qui n'est pas l'en-tête, doit contraster avec vos en-têtes. Encore une fois, n'oubliez pas de jeter un coup d'oeil sur les templates que je vous ai proposés plus haut.
4 - ALLEZ-Y ! REMPLISSEZ LE RESTE !
On passe naturellement aux body slides, la substantifique moelle de votre présentation. Il s'agit de toute la partie disponible sous l'en-tête. Tout va se jouer sur votre capacité à trouver l'équilibre entre contenu textuel et contenu visuel. Vous savez ce que l'on dit : "un visuel vaut mieux que 1000 mots". Je vous rappelle également que le format d'un slide ne permet pas d'intégrer une tonne de texte. Et ce n'est d'ailleurs pas recommandé si vous ne souhaitez pas faire sombrer votre lecteur dans une profonde léthargie dès votre second slide.
Pour continuer dans cette quête qui consiste à ne pas endormir votre lecteur avant la fin de la présentation, jonglez de format en format. Une liste à puces par-ci, un message visuel par-là !
Et peut-être trouverez-vous des exemples sympas dans les templates proposés par HubSpot.
5 - PASSEZ AU SLIDE D'INTRODUCTION
Maintenant que vous avez fait l'essentiel du boulot sur le contenu, nous allons continuer par le commencement, l'introduction. Il est finalement assez logique de ne pas commencer par le commencement. Il est bien plus facile de s'atteler à l'introduction une fois que l'essentiel de la présentation est gravée dans le marbre. Il suffit maintenant d'introduire ce que vous venez de raconter.
Choisissez un design uniquement réservé à ce slide d'introduction. Contrastez avec les différentes parties qui composent votre présentation. Et bien sûr, soignez ce tout premier slide que votre lecteur va juger aussi bien sur le fond que sur la forme avant de se décider à passer au deuxième slide.
6 - QUAND LIENT L'HEURE DE LA CONCLUSION ...
Il n'y a rien de plus pénible que de se prendre un call-to-action juste derrière une fin de présentation. Affichez un voire deux slides de conclusion avant d'éventuellement afficher un slide dédié à un call-to-action.
7 - ... ET DU CALL-TO-ACTION
Nous y voilà enfin ! Le slide le plus crucial, celui qui a pour objectif de déclencher un clic de la part de votre lecteur vers votre landing page.
En fonction de votre contexte et de votre stratégie globale, vous pouvez déployer tout type de call-to-action : téléchargement d'un ebook, participation à un webinar ou simplement une visite vers votre site.
8 - RELIRE, RELIRE ET DONNER A RELIRE
Assurez-vous que tout est parfait. Relisez-vous autant de fois que nécessaire. Dormez puis penchez-vous à nouveau sur votre copie. Soumettez votre présentation à un collègue, un ami, une personne qui pourra à la fois corriger les éventuelles fautes restantes et donner une opinion sincère.
9 - LES DERNIÈRES RETOUCHES
Vérifiez que tous vos visuels offrent une qualité d'affichage correcte. Cliquez sur tous les liens et assurez-vous que la landing page s'affiche. Assurez-vous au passage du bon fonctionnement du formulaire en remplissant et en validant vous-même le formulaire. La page de remerciement, ok ? Le formulaire a t-il été pris en compte ? On passe à la suite !
Au cas où ! Une petit tutoriel en anglais afin de bien intégrer des liens hypertexte qui fonctionnent avec SlideShare.
10 - EXPORTEZ EN PDF ET CHARGEZ SUR SLIDESHARE
Vous y êtes ! Exportez votre document en PDF sauf si vous avez suivi le tutoriel proposé dans le point précédent. De cette manière, vous vous assurez que votre document sera chargé sur SlideShare sans aucune modification malencontreuse.
N'y comptez pas ! Il serait dommage de ne pas souligner que vient maintenant la meilleure partie : relever le nombre d'affichage, compter les leads et les nouveaux clients.
Saisissez également l'opportunité d'être dorénavant plus à l'aise avec les présentations SlideShare pour tenter rapidement de ne plus utiliser de template et de partir d'un slide vierge depuis PowerPoint.
Je vous invite enfin à consulter en complément le Guide SlideShare du Marketeur !
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Publié par Stéphane Bureau
N'oubliez pas que vous avez quelques templates à votre disposition pour vous aider à faire un choix.
3 - TRAVAILLEZ VOS EN-TÊTES
C'est le moment de rentrer dans la partie dédiée au design. Et on commence avec les en-têtes. Vous allez travailler toutes vos en-têtes d'une traite. Bien entendu, au sein d'une même partie, toutes les en-têtes reposent sur le même design. Vous n'allez pas changer d'en-tête pour chaque slide. En travaillant toutes les en-têtes en une seule fois, vous serez en mesure de rendre vos en-têtes à la fois cohérentes et sensiblement différentes pour chaque partie. Vos lecteurs ont besoin de visuellement bien faire la différence entre toutes les sections de votre présentation afin de bien toutes les identifier. Profitez en pour formuler définitivement le contenu textuel de vos en-têtes.
Réfléchissez le design de vos en-têtes tout en gardant à l'esprit que votre body slide, autrement dit toute la partie d'un slide qui n'est pas l'en-tête, doit contraster avec vos en-têtes. Encore une fois, n'oubliez pas de jeter un coup d'oeil sur les templates que je vous ai proposés plus haut.
4 - ALLEZ-Y ! REMPLISSEZ LE RESTE !
On passe naturellement aux body slides, la substantifique moelle de votre présentation. Il s'agit de toute la partie disponible sous l'en-tête. Tout va se jouer sur votre capacité à trouver l'équilibre entre contenu textuel et contenu visuel. Vous savez ce que l'on dit : "un visuel vaut mieux que 1000 mots". Je vous rappelle également que le format d'un slide ne permet pas d'intégrer une tonne de texte. Et ce n'est d'ailleurs pas recommandé si vous ne souhaitez pas faire sombrer votre lecteur dans une profonde léthargie dès votre second slide.
Pour continuer dans cette quête qui consiste à ne pas endormir votre lecteur avant la fin de la présentation, jonglez de format en format. Une liste à puces par-ci, un message visuel par-là !
Et peut-être trouverez-vous des exemples sympas dans les templates proposés par HubSpot.
5 - PASSEZ AU SLIDE D'INTRODUCTION
Maintenant que vous avez fait l'essentiel du boulot sur le contenu, nous allons continuer par le commencement, l'introduction. Il est finalement assez logique de ne pas commencer par le commencement. Il est bien plus facile de s'atteler à l'introduction une fois que l'essentiel de la présentation est gravée dans le marbre. Il suffit maintenant d'introduire ce que vous venez de raconter.
Choisissez un design uniquement réservé à ce slide d'introduction. Contrastez avec les différentes parties qui composent votre présentation. Et bien sûr, soignez ce tout premier slide que votre lecteur va juger aussi bien sur le fond que sur la forme avant de se décider à passer au deuxième slide.
6 - QUAND LIENT L'HEURE DE LA CONCLUSION ...
Il n'y a rien de plus pénible que de se prendre un call-to-action juste derrière une fin de présentation. Affichez un voire deux slides de conclusion avant d'éventuellement afficher un slide dédié à un call-to-action.
7 - ... ET DU CALL-TO-ACTION
Nous y voilà enfin ! Le slide le plus crucial, celui qui a pour objectif de déclencher un clic de la part de votre lecteur vers votre landing page.
En fonction de votre contexte et de votre stratégie globale, vous pouvez déployer tout type de call-to-action : téléchargement d'un ebook, participation à un webinar ou simplement une visite vers votre site.
8 - RELIRE, RELIRE ET DONNER A RELIRE
Assurez-vous que tout est parfait. Relisez-vous autant de fois que nécessaire. Dormez puis penchez-vous à nouveau sur votre copie. Soumettez votre présentation à un collègue, un ami, une personne qui pourra à la fois corriger les éventuelles fautes restantes et donner une opinion sincère.
9 - LES DERNIÈRES RETOUCHES
Vérifiez que tous vos visuels offrent une qualité d'affichage correcte. Cliquez sur tous les liens et assurez-vous que la landing page s'affiche. Assurez-vous au passage du bon fonctionnement du formulaire en remplissant et en validant vous-même le formulaire. La page de remerciement, ok ? Le formulaire a t-il été pris en compte ? On passe à la suite !
Au cas où ! Une petit tutoriel en anglais afin de bien intégrer des liens hypertexte qui fonctionnent avec SlideShare.
10 - EXPORTEZ EN PDF ET CHARGEZ SUR SLIDESHARE
Vous y êtes ! Exportez votre document en PDF sauf si vous avez suivi le tutoriel proposé dans le point précédent. De cette manière, vous vous assurez que votre document sera chargé sur SlideShare sans aucune modification malencontreuse.
UN BILLET SANS CONCLUSION ? NHANNNNHH !!
N'y comptez pas ! Il serait dommage de ne pas souligner que vient maintenant la meilleure partie : relever le nombre d'affichage, compter les leads et les nouveaux clients.
Saisissez également l'opportunité d'être dorénavant plus à l'aise avec les présentations SlideShare pour tenter rapidement de ne plus utiliser de template et de partir d'un slide vierge depuis PowerPoint.
Je vous invite enfin à consulter en complément le Guide SlideShare du Marketeur !
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Publié par Stéphane Bureau
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